Ekerö kommunhus har uppdaterats med egen prägel genom en 60-talsflirt som knyter an till samtiden. Här är det kulör och materialitet som sätter tonen och ger arbetsplatserna för kommunens medarbetare karaktär. Cedervall har tagit fram ett inredningsprogram som hjälper kommunens administration att jobba enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt.
Byggnaden, som är fördelad på tre våningsplan över ca 3300kvm, har gjorts om i fem etapper i nära samarbete med LLP arkitekter. Gamla kontor och föråldrade korridorer har blåsts ut till fördel för öppna landskapsytor. Nu gör möbleringen hela jobbet och erbjuder kommunens medarbetare en bred palett av arbetsplatser lämpade för olika typer av aktivitet. Förutom ett nytänkande kontorslandskap har kommunen även fått en uppdaterad matsal, entré och reception.
ZONER AV AKTIVITET OCH FUNKTION
Ett program av zoner bestämmer det rumsliga flödet, där vi skapat miljöer av olika funktion och aktivitetsgrad inrättade utifrån kategorierna tyst, medellugn eller aktiv. Dessa kan vara allt ifrån mer eller mindre avskilda arbetsplatser och samtalsrum, till halvöppna landskap och litteraturlounger. Den stora utmaningen var att etablera vilka zoner som kunde samexistera och vilka som inte fungerade i samband med eller i närhet till andra.
Lösningen bygger på en behovsanalys, utförd med verksamheten i samarbete med en möbelleverantör i tidigt skede. Men behoven har även utvecklats längs projektets gång, vilket krävt ett flexibelt förhållningssätt där vi har kompletterat och testat nya lösningar tillsammans med kommunen. Nu finns plats för många olika typer av kontorsarbete att ske parallellt; i stilla koncentration vid ett skrivbord, gemensamt i stängda rum eller spontant i ett flexibelt möteslandskap med kulörer och material som får allt att kännas tryggt, inspirerande och roligt.
ETT ENHETLIGT KONCEPT MED MÖJLIGHET TILL FÖRÄNDRING
En faktor för att lyckas med aktivitetsbaserat arbetssätt är att skapa plats för flexibilitet. För ett sant aktivitetsbaserat kontor blir aldrig klart, utan bygger på konstant förändring. Därför har vi tagit fram ett övergripande och hållbart färgkoncept med långlivade möbler och textiler som går att mixa och matcha mellan alla våningar och rum, med kulörskiftningar i fast inredning som ger varje plan sin egen karaktär. På så vis kan verksamheten själva möblera om i takt med att behoven förändras.
ÄNDAMÅLSENLIG RECEPTION OCH MATSAL
De slutgiltiga etapperna av projektet innefattade att uppdatera verksamhetens reception och matsal på de nedre våningsplanen. Kommunen önskade en annan utbredning av den befintliga receptionsdisken och en mer ändamålsenlig möblering vid receptionen. Den befintliga disken, en rejäl platsbyggd konstruktion i fin ek och marmor, har fått en enkel uppdatering och ombyggnad med helt återbrukade material.
Entré och reception fick dessutom en stor väggmålning med färger och former ur Ekerös grafiska profil.
I matsalen ville kommunen ha ett större, mer attraktivt rum som kan användas under hela dagen och vara en naturlig plats för spontana möten, som en utökad arbetslounge. Tillsammans med våra storkökskonsulter skissades ett flöde fram genom pentryt, anpassat utifrån olika situationer och evenemang. Inredningen är utformad i större och mindre sällskap, som låter olika typer av aktiviteter pågå parallellt och inbjuder besökaren att dröja sig kvar.
AKTUELL, OMBONAD OCH NYSKAPANDE
Under de fem år projektet löpt har det varit en utmaning att hitta möbler, kulörer och material som ger ett konsekvent uttryck och känsla. Men i takt med att projektet fortlöpt har mångfalden i konceptet växt. Redan från den första etappen fanns en stark och flexibel idé om gestaltningen, som gått att utöka genom de olika faserna. På så vis har vi kunnat följa hur alla delar i inredningskonceptet fungerat och det har varit fint att se hur medarbetarna tagit sig ann de nya, aktivitetsbaserade miljöerna.
Nu finns gott om plats för koncentrerat arbete, trevliga möten, förtroliga samtal och skratt i soffor under kaffepauserna, i ett flexibelt och mångsidigt kontorslandskap. Genom att arbeta aktivt med kulörer i ett enhetligt tema har vi skapat en långsiktig kontorsmiljö som, trots att den första tonen sattes för över fem år sedan, än idag känns aktuell, ombonad och nyskapande.